Наименование /

вид документа

Срок хранения документа

Источник

Ответственный за хранение

Документы, подписанные электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи)

В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур

п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н

Участники электронного документооборота

Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 5 п. 13 и п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Налогоплательщик, налоговый агент

Документы, не регистрируемые в журнале учета, в т.ч.:

- полученные документы по перечню, приведенному в пп. "а" п. 15 Правил;

- переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ;

- иные документы, подлежащие регистрации в книге продаж, в т.ч. составленные налогоплательщиком,

- бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ и платежно-расчетный документ, свидетельствующий о перечислении суммы налога в бюджет, подлежащий регистрации налоговым агентом, указанным в п. 4.1 ст. 161 НК РФ, в книге продаж, дополнительном листе книги продаж и в случаях, установленных ст. 171 НК РФ,

- в книге покупок

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 5 п. 13 и п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Налогоплательщик, налоговый агент

Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении № 4 к Постановлению Правительства РФ от        
26.12.2011 № 1137

Покупатель

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде

Не менее 4 лет с даты последней записи

абз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении № 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Продавец