В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов бухгалтерского учета в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Наименование / вид документа | Срок хранения документа | Источник | Бухгалтерская отчетность | В течение сроков, устанав-ливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет | ч. 1 и ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" | Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета | В течение сроков, устанав-ливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет | ч. 1 и ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" | Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгал-терской отчетности в последний раз | ч. 1 и ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" | Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств | В течение срока, устанав-ливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет | абз. 2 п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н |
|