Штатное расписание – это внутренний документ предприятия, в котором оформляются его структура, штатный состав и численность персонала, а также дается перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификации, окладов и возможных надбавок для каждой из должности.

Штатное расписание является документом, в котором обобщены данные по расходам на заработную плату, а также количеству работников организации.

Внесение конкретных фамилий работников в штатное расписание не требуется. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражаться штатной расстановке.

Штатное расписание могут затребовать при проверках различные контролирующие органы, например, инспекция по труду, Пенсионный фонд РФ или налоговая инспекция.

В настоящее время Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма составления штатного расписания – форма №Т-3, которая носит рекомендательный характер.

Скачать форму штатного расписания можно здесь